EXCELのvlookup関数を使って勘定科目をコード入力できる入力表を作ってみました
水色,緑,ピンクに略称コードを入力することで入力時間の短縮が図れます
コードのテーブルは書き換え易いように同じシートに統一しました、コードは分かりやすい略称に変更してください
行をコピーすることで縦の長さを任意に変更できます
取り敢えずテーブルには勘定科目が入っていますがテーブルを書き換えることで全く別の項目に変更することも出来ます

入力表のダウンロードはこちら↓から
勘定科目入力表

EXCEL勘定科目入力表

出来上がった入力表を見て使っていただくのがルックアップ関数を理解する早道と思います

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

工夫した点は条件にISNA関数を使い、エラーが起きても空白表示させたことですかね!