1、根据教育部招生文件有关规定，所有拟录取研究生须调档。本校应届毕业生、定向委培研究生和硕博连读不调档，须提交政审表。
录取为“定向就业”的研究生（非在职少数民族骨干计划新生除外）仅需政审，不调取档案；录取为“非定向就业”的研究生，需将全部个人档案正本交（寄）至学院党委办公室。档案材料正本未转入学校或政审不合格者，不予注册。
2、政审表最后一栏的政审意见由学生档案部门或人事部门出具，原则上需要明确写出“政审合格”或“政审不合格”，并加盖公章，其余部分全由学生自己填写即可。
3、档案必须密封，邮寄请选择EMS，一定不要选择其他快递方式（拒收）。同一单位可同时邮寄几个人的政审表和档案。政审表可随档案寄来或交来，也可单独提前寄来或交来（档案则可稍后寄来或交来）。
4、为保证档案顺利接收，请不要在暑假期间（8月至9月开学前）邮寄档案，以免发生档案遗失或在EMS处保存不当；若7月下旬前无法保证档案抵达，请在9月开学报到时提交档案。
5、如需转党组织关系的新生，请按要求开具介绍信或通过网上转接组织关系，待入学报到完成后，将党组织关系介绍信直接交给学院研究生辅导员，介绍信左上角标上学号，注意要把党员档案归档。
定向委培学生原则上党组织关系随人事档案保留在原单位。
【拟录取阶段仅政审和调档，不转党关系-开学报到后再转】
（1）组织关系归北京市管理的非定向党员，无需开具纸质版介绍信，党组织关系转接须通过北京市党建工作平台“党员E先锋系统”进行（系统网址http://106.38.59.216/），具体转接方法可咨询组织关系所在地党委（说明：通过系统转接关系的新生，请在入学报到完成后再在网上转出党关系，具体时间安排等待学院党委通知）。
（2）组织关系不归属北京市管理的非定向学生（如外埠党员或中央和国家机关在京单位党员等），需开具纸质版介绍信，党组织关系介绍信抬头为“中共北京市委教育工委组织处”，去处为“集团东凌大阳城官网党委”。
邮寄地址：北京市海淀区学院路30号集团东凌大阳城官网党委办公室
收件人：曾老师，邮编：100083，办公电话：010-62332447
如需直接送交政审表和档案：公司楼808（8：00-11：30，14：00-17：30）